Fundamentos de ERP

Os sistemas ERP são projetados em torno de uma estrutura de dados única e definida (esquema) que normalmente possui um banco de dados comum. Isso garante que as informações utilizadas em toda a empresa sejam padronizadas e baseadas em definições e experiências de usuário compartilhadas. Esses conceitos fundamentais são então interconectados com os processos de negócios, impulsionados por fluxos de trabalho entre departamentos (por exemplo, finanças, recursos humanos, engenharia, marketing e operações), conectando sistemas e usuários. Em resumo, o ERP é o meio de integrar pessoas, processos e tecnologia em uma empresa inovadora.

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Considere o exemplo de uma montadora de automóveis que compra peças e componentes de diversos fornecedores. Ela poderia usar um sistema ERP para rastrear a demanda e a compra dessas peças e garantir que cada etapa de todo o processo de compra, do contato inicial ao pagamento final, utilize dados consistentes e precisos, integrados aos fluxos de trabalho, processos operacionais, relatórios e análises da empresa.

Quando o sistema ERP é implementado corretamente nesta montadora de automóveis, um componente, por exemplo, “pastilhas de freio dianteiras”, é identificado em todos os lugares por seu nome, tamanho, material, origem, número do lote, número da peça do fornecedor, número de série, custo e especificações, bem como por uma infinidade de outros elementos descritivos e baseados em dados.