A gestão de contratos de PJ frequentemente exige a colaboração de diversos departamentos, incluindo Jurídico, Compras e Financeiro. Garantir que todas as partes possam colaborar efetivamente é fundamental para evitar gargalos e garantir que o contrato atenda às necessidades de todas as partes interessadas.
Dica: Utilize os recursos de colaboração em tempo real das plataformas CLM, como comentários e marcação de revisão, para promover a comunicação entre os departamentos. Essa transparência mantém todos alinhados e garante que o feedback seja incorporado prontamente.
Gestão de riscos – Todo contrato envolve algum nível de risco, seja ele legal, financeiro ou operacional. Identificar e mitigar esses riscos é essencial para prevenir disputas e evitar batalhas jurídicas custosas.
As consequências da não conformidade por si só pode ser significativas. Por exemplo , o GDPR da UE impõe multas de até 4% da receita global anual de uma empresa por não conformidade , o que pode ser financeiramente devastador. Além das multas regulatórias, riscos não resolvidos podem levar a processos judiciais, perda de receita, danos à reputação e outros contratempos operacionais que impactam os resultados da organização.
Dica: As ferramentas de CLM oferecem recursos integrados de gerenciamento de riscos que ajudam a identificar possíveis problemas, como não conformidade ou prazos perdidos. Use esses recursos para monitorar os fatores de risco ao longo do ciclo de vida do contrato e lidar com eles proativamente.
Treinamento regular e completo é essencial para ajudar todos os profissionais de contratação a se manterem atualizados com as ferramentas mais recentes, melhores práticas e requisitos regulatórios.