A próxima parte do processo de gerenciamento de projetos é determinar marcos e datas para alcançar uma solução de ventilação bem-sucedida e econômica .
Cada parte interessada deve planejar o trabalho e a mão de obra necessários para concluir sua parte do projeto. A interação com outras equipes ajudará a coordenar cada parte do projeto para que ele continue no caminho certo.
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Nesta fase, o papel do gerente de projeto é negociar com as partes interessadas para garantir que os eventos ocorram em sequência. Um tempo extra pode ser incluído no cronograma para eventos imprevistos, que inevitavelmente ocorrem. No entanto, isso não é motivo para atrasar o projeto.
Um gráfico de Gantt é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos. Trata-se de um resumo visual do projeto, detalhando tarefas e marcos/datas de entrega. Existem diversos pacotes de software para gráficos de Gantt disponíveis. Utilizar um software desenvolvido para o setor da construção, acessível em tempo real pelas partes interessadas, provavelmente será o mais eficaz para um projeto de ventilação.
Desenvolvendo uma estratégia de gerenciamento de riscos – Este documento considera como lidar com o inesperado para proteger o projeto e mantê-lo funcionando em caso de problemas. Os riscos podem ser grandes ou pequenos, mas sempre afetarão o projeto de alguma forma e devem ser considerados para evitar consequências desastrosas.